Οι ισχυρισμοί για προϊόντα χρειάζονται υποστηρικτικές πληροφορίες

Οι διανομείς ενέτρων ντίζελ μπορούν να λαμβάνουν προσφορές που περιέχουν περιγραφές όπως δοκιμασμένες, επιθεωρημένες ή ελεγχόμενες ποιότητας.

Οι όροι αυτοί είναι χρήσιμοι μόνον όταν ο προμηθευτής μπορεί να εξηγήσει τι πράγματι ελέγχθηκε.

Η επαγγελματική διαδικασία προμήθειας θα πρέπει να κάνει διάκριση μεταξύ γενικής περιγραφής του προϊόντος και επαληθεύσιμης τεκμηρίωσης ποιότητας.

Ορίστε τις Απαιτούμενες Απόδειξεις

Πριν από την υποβολή παραγγελίας, ο διανομέας θα πρέπει να καθορίσει ποια αρχεία είναι διαθέσιμα και σχετικά με το προϊόν.

Ανάλογα με τη ρύθμιση προμήθειας, αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

αναφορά και ταυτοποίηση του προϊόντος·

- Δεν ξέρω.

τα αρχεία επιθεώρησης·

- Δεν ξέρω.

ισχύουσα τεκμηρίωση δοκιμής·

- Δεν ξέρω.

την ιχνηλασιμότητα παρτίδας ή αποστολής·

- Δεν ξέρω.

τα αρχεία συσκευασίας και ποσότητας·

προϋποθέσεις εγγύησης.

Δεν θα υπάρχει πανομοιότυπη τεκμηρίωση σε όλες τις κατηγορίες προϊόντων, επομένως οι απαιτήσεις θα πρέπει να καθορίζονται εκ των προτέρων.

Ρωτήστε Τι Καλύπτει η Έκταση

Η δήλωση ότι έχει υποβληθεί σε δοκιμή ένεση δεν καθορίζει ποιες συνθήκες λειτουργίας αξιολογήθηκαν.

Ο διανομέας θα πρέπει να διευκρινίζει εάν το διαθέσιμο αρχείο αφορά οπτική επιθεώρηση, ηλεκτρικούς ελέγχους, δοκιμές σε πάγκο ή άλλη καθορισμένη διαδικασία.

Μια δοκιμή δεν θα πρέπει να παρουσιάζεται ως αποδεικτική των χαρακτηριστικών που δεν αξιολογήθηκε.

Συγκρίνετε την τεκμηρίωση με τη σειρά

Τα αρχεία ποιότητας γίνονται πιο χρήσιμα όταν συνδέονται με την πραγματική αναφορά προϊόντος, την ποσότητα και την αποστολή.

Γενικά έγγραφα χωρίς σαφή σχέση με τα προμηθευόμενα εξαρτήματα μπορεί να μην επαρκούν για μια συγκεκριμένη απόφαση αγοράς.

Χρήση τεκμηρίωσης για σύγκριση προμηθευτών

Κατά τη σύγκριση των προμηθευτών, οι διανομείς μπορούν να αξιολογήσουν την σαφήνεια και τη συνάφεια των διαθέσιμων αποδεικτικών στοιχείων, καθώς και την ταυτότητα του προϊόντος, την επιβεβαίωση της αίτησης, τους εμπορικούς όρους,και διευθετήσεις μετά την πώληση.

Το μεγαλύτερο έγγραφο δεν σημαίνει αυτόματα καλύτερη ποιότητα.

Τεχνικό συμπέρασμα

Η τεκμηρίωση ποιότητας του ενέττησης πρέπει να είναι συγκεκριμένη, κατανοητή και σχετική με το προμηθευόμενο προϊόν.Ο καθορισμός των απαιτήσεων αποδεικτικών στοιχείων πριν από την παραγγελία βοηθά τους διανομείς να συγκρίνουν τους προμηθευτές με πιο αντικειμενικό τρόπο και βελτιώνει την ιχνηλασιμότητα καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αγοράς.