Η κατάσταση του εφοδιασμού

Ένας διανομέας λαμβάνει ένα φορτίο πολλαπλών κιβωτίων που περιέχει αρκετές αναφορές για τον ντίζελ.

Η εξωτερική αποστολή φαίνεται σωστή, αλλά το προσωπικό της αποθήκης παρατηρεί ότι ορισμένες εσωτερικές ετικέτες και προϊόντα απαιτούν πρόσθετη επαλήθευση.

Αυτό είναι το σημείο όπου η παραλαβή επιθεώρησης γίνεται ένας σημαντικός έλεγχος της αλυσίδας εφοδιασμού.

Μην βάζετε άμεσα σε αποθήκη προϊόντα που δεν έχουν επαληθευτεί

Όταν τα προϊόντα εισάγονται στις κανονικές αποθήκες, η διόρθωση ενός προβλήματος μικτής αναφοράς γίνεται πιο δύσκολη.

Η ομάδα υποδοχής θα πρέπει να απομονώνει τα αβέβαια προϊόντα μέχρι να επιβεβαιωθεί η ταυτότητά τους.

Συγκρίνετε πολλαπλά σημεία πληροφοριών

Η χρήσιμη επαλήθευση μπορεί να περιλαμβάνει:

• αναφορά εντολής αγοράς·
• ετικέτες από χαρτόνι·
• ετικέτες μεμονωμένων προϊόντων·
• ορατές σήμανση του προϊόντος·
• ποσότητα ανά αναφορά·
• πληροφορίες συσκευασίας του προμηθευτή.

Μια ετικέτα δεν πρέπει να υπερισχύει αυτόματα των αντικρουόμενων στοιχείων.

Γιατί το Μεικτό Αποθεματικό Είναι Ένα Μακροπρόθεσμο Κίνδυνο

Εάν ένα ενέσιμο αποθηκευτεί με λάθος αναφορά, το σφάλμα μπορεί να παραμείνει κρυφό μέχρι να προετοιμαστεί η παραγγελία του πελάτη.

Σε αυτό το σημείο, το πρόβλημα γίνεται ένα σφάλμα αποστολής και όχι μια διαφορά παραλαβής.

Για οπτικά παρόμοιους ένετες, ο κίνδυνος είναι ακόμη μεγαλύτερος.

Κρατήστε ένα Μητρώο Εξαίρεσης

Οποιαδήποτε διαφορά πρέπει να τεκμηριώνεται σαφώς.

Ένα απλό αρχείο εξαιρέσεων μπορεί να περιλαμβάνει:

• επηρεασμένη αναφορά·
• ποσότητα·
• ταυτοποίηση του κουτιού·
• φωτογραφίες·
• επικοινωνία με τους προμηθευτές·
• Τελική απόφαση.

Αυτό αποτρέπει τον επαναλαμβανόμενο έλεγχο των ίδιων προϊόντων από διαφορετικούς υπαλλήλους.

Απελευθέρωση μόνο επιβεβαιωμένων αποθεμάτων

Μετά την αντιστοίχιση των πληροφοριών για τον προμηθευτή και την αποθήκη, τα επαληθευμένα προϊόντα μπορούν να εισέλθουν στο κανονικό αποθεματικό.

Τα στοιχεία που παραμένουν αβέβαια θα πρέπει να διατηρούνται χωριστά μέχρι να καθοριστεί η ταυτότητά τους.

Τεχνικό συμπέρασμα

Η παραλαβή επιθεώρησης είναι μία από τις καλύτερες ευκαιρίες για την πρόληψη της εξάπλωσης σφαλμάτων ταυτοποίησης του ενέκτη στην αλυσίδα εφοδιασμού.

Η σύγκριση αναφοράς, ο έλεγχος της ποσότητας, ο φυσικός διαχωρισμός και τα αρχεία αποκλίσεις βοηθούν στην προστασία τόσο της ακρίβειας της αποθήκης όσο και των μελλοντικών παραγγελιών των πελατών.