Ένας Νέος Προμηθευτής Απαιτεί Περισσότερο Από Μια Συγκρίσιμη Τιμή

Ένας διανομέας μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο αλλαγής προμηθευτών ενέσεων λόγω της διαθεσιμότητας του προϊόντος, των εμπορικών όρων ή των απαιτήσεων υπηρεσιών.

Πριν η νέα σχέση προμήθειας γίνει ρουτίνα, η πρώτη παραγγελία παρέχει την ευκαιρία να επαληθευθεί ότι οι πληροφορίες για το προϊόν και η διαδικασία εκπλήρωσης του προμηθευτή πληρούν τις απαιτήσεις του αγοραστή.

Καθορίστε τα κριτήρια αποδοχής

Πριν από την υποβολή της παραγγελίας, ο αγοραστής θα πρέπει να καθορίσει την αναμενόμενη αναφορά προϊόντος, την εφαρμογή, την ποσότητα, την κατηγορία προϊόντος και τη διαθέσιμη τεκμηρίωση.

Οι απαιτήσεις αυτές πρέπει να είναι αρκετά σαφείς ώστε να αξιολογούνται τα παραδοθέντα αγαθά σε σχέση με την επιβεβαιωμένη παραγγελία.

Επανεξετάστε την πρώτη αποστολή

Η διαδικασία παραλαβής μπορεί να περιλαμβάνει τον έλεγχο:

ταυτοποίηση του προϊόντος·

- Δεν ξέρω.

ποσότητα·

- Δεν ξέρω.

συσκευασία·

- Δεν ξέρω.

την υποβληθείσα τεκμηρίωση·

- Δεν ξέρω.

αντιστοιχία με την επιβεβαιωμένη αναφορά.

Οποιαδήποτε διαφορά πρέπει να καταγράφεται πριν τα εμπορεύματα εισέλθουν στο κανονικό απόθεμα.

Διατηρήστε την εμπορική και την τεχνική αξιολόγηση ξεχωριστά

Μια ανταγωνιστική προσφορά δεν αποδεικνύει ανεξάρτητα ότι το προϊόν είναι κατάλληλο.

Ομοίως, μια διαφορά θα πρέπει να ερευνηθεί και όχι να θεωρείται αυτόματα ως αποδεικτικό στοιχείο για κάθε μελλοντική αποστολή.

Σκοπός είναι η κατάρτιση αξιολόγησης του προμηθευτή με βάση τα αποδεικτικά στοιχεία.

Δημιουργήστε ένα αρχείο επαναχρησιμοποιήσιμο

Η επανεξέταση πρώτης τάξεως μπορεί να τεκμηριώνει την εκτέλεση της επαλήθευσης, τυχόν διαπιστωμένα προβλήματα και την επίλυσή τους.

Αυτό παρέχει μια αναφορά για μεταγενέστερη αγορά και αξιολόγηση των προμηθευτών.

Τεχνικό συμπέρασμα

Η αλλαγή προμηθευτών ντίζελ πρέπει να περιλαμβάνει μια καθορισμένη διαδικασία επαλήθευσης πρώτης τάξεως.και τεκμηριωμένη επίλυση ζητήσεων βοηθούν τους αγοραστές να αξιολογούν τη νέα σχέση εφοδιασμού συστηματικά.